01 · Gestion administrative

L'administratif vous prend vos soirées. Il ne devrait pas.

Vous avez lancé votre entreprise pour votre métier. Pas pour classer des factures le dimanche soir, relancer des impayés ou chercher un document dans une boîte mail de douze mille messages.

Ce que nous prenons en charge

Administration courante

Encodage et suivi comptable, en lien avec votre comptable
Classement et archivage numérique des pièces
Suivi des paiements et relance des impayés
Contrats fournisseurs et échéances

Procédures

Cartographie de vos processus et repérage des doublons
Outils adaptés à votre taille — pas d'usine à gaz
Digitalisation : fin du papier et des ressaisies

Pilotage

Reporting mensuel : trésorerie, marge, encours clients
Tableau de bord limité à ce que vous devez décider

Ce que nous ne faisons pas

Établir vos comptes annuels et vos déclarations — c'est le métier de votre comptable

Nous ne remplaçons pas votre comptable.

Votre comptable établit vos comptes et vos déclarations. Nous nous occupons de tout ce qui se passe avant : la préparation, l'organisation, la qualité des données qui lui arrivent.

Les deux vont ensemble. Un comptable travaille mieux — et souvent pour moins cher — quand ses dossiers arrivent propres.

Comment nous travaillons

Pas de forfait imposé. Quelques heures par mois pour certains, une présence hebdomadaire pour d'autres. Vous gardez la main sur les décisions ; nous prenons l'exécution.

Nous intervenons à distance dans toute la Belgique francophone, et sur site à Bruxelles et en Brabant wallon.

Les trois tâches qui vous coûtent le plus de temps

Identifions-les ensemble en 45 minutes. Nous vous dirons franchement lesquelles valent la peine d'être externalisées — et lesquelles non.

C'est Julie ou Gregory qui vous répond, sous 24 heures ouvrables.